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QR-Rechnung für einfaches Fakturieren und Bezahlen

Versenden und bezahlen Sie Ihre Rechnungen mit der QR-Rechnung.

Vorteile für Rechnungssteller

Selbst­stän­dig Rech­nun­gen er­stel­len

Rech­nungs­stel­ler kön­nen QR-Rech­nun­gen bzw. Zahl­tei­le ohne vor­be­druck­te For­mu­la­re ein­fach selbst er­stel­len. 

Phy­sisch und di­gi­tal ein­setz­bar

QR-Rech­nun­gen kön­nen phy­sisch oder di­gi­tal er­stellt und ein­ge­setzt wer­den.

Für CHF und EUR ver­füg­bar

QR-Rech­nun­gen kön­nen zur Fak­tu­rie­rung mit den Wäh­run­gen CHF und EUR ein­ge­setzt wer­den. 

Je nach Ihren Bedürfnissen als Rechnungssteller bzw. Rechnungsempfänger können unterschiedliche Datenfelder in der QR-Rechnung genutzt, weggelassen oder kombiniert werden. Diese Möglichkeiten stehen für die Rechnungsstellung, für den Zahlungseingang und für den Debitorenabgleich zur Verfügung.

Es stehen drei Ausprägungen zur Verfügung

QR-Rechnung ohne QR-Referenz
Beschreibung

Diese Ausprägung enthält keine Referenznummer und kann für Banküberweisungen mit oder ohne Zahlungsgrund verwendet werden. Die Avisierung erfolgt als Gutschriftanzeige oder als Buchung im entsprechenden Kontoauszug.

 

Beispiel-Darstellung

Für wen geeignet?

Unternehmen mit geringem Rechnungsvolumen und einfachen Prozessen im Debitorenmanagement

Vorteile

Rechnungen selbstständig auf weissem Papier drucken

Zusätzliche Informationen (Zahlungsgrund) können für Ihre Zwecke weiterverwendet werden

Debitorenmanagement und Cash Management mittels Standardanzeigen (physisch, elektronisch)

QR-Rechnung mit QR-IBAN und QR-Referenz
Beschreibung

Diese Ausprägung unterstützt die automatisierte Rechnungsstellung und Debitorenverwaltung. Das Verfahren mit QR-IBAN stellt sicher, dass bei der Bezahlung die QR-Referenz immer in der Transaktion mitgeliefert wird
 

Beispiel-Darstellung

Für wen geeignet?

Unternehmen, die mittels professioneller IT-Infrastruktur/Buchhaltungssoftware in CHF und EUR fakturieren.

Vorteile

Rechnungen selbstständig auf weissem Papier drucken

Die 27-stelligen Referenznummern können weiterverwendet werden

Zusätzliche Informationen können in der QR-Referenz mitgegeben werden

Gutschriften werden dem Konto auf Wunsch einzeln oder gesammelt verbucht

Wahlmöglichkeit über die Avisierungsart und den Avisierungskanal

Möglichkeit für die Angabe von Kreditoreninformationen

Einsatzmöglichkeit alternativer Verfahren (z. B. eBill)

QR-Rechnung mit IBAN und Creditor Reference
Beschreibung

Die Ausprägung unterstützt die insbesondere im europäischen Raum verwendete Creditor Reference SCOR (Structured Creditor Reference). Diese ist ein ISO-Standard, wird zusammen mit der IBAN verwendet und kann für die Bezahlung aus dem SEPA-Raum verwendet werden.

 

Beispiel-Darstellung

Für wen geeignet?

Unternehmen, die mit der vor allem im europäischen Raum verwendeten strukturierten Creditor Reference SCOR arbeiten.

Vorteile

Rechnungen selbstständig auf weissem Papier drucken

Zusätzliche Informationen (Zahlungsgrund) können für Ihre Zwecke weiterverwendet werden

SCOR-Referenz zum Beispiel für Fakturierung im SEPA-Raum geeignet

Kombination von Referenz und Mitteilung möglich

Einsatz alternativer Verfahren (zum Beispiel eBill)

Debitoren- und Cash Management mittels Standardanzeigen (physisch, elektronisch)

QR-Rechnungsgenerator für Rechnungssteller ohne Business-Software

Das UBS QR-Portal bietet Rechnungsstellern mit UBS- oder Credit Suisse-Konto ohne Fakturierungssoftware die Möglichkeit, QR-Rechnungen kostenlos und ohne Login in verschiedenen Ausprägungen zu erstellen.


Von einer einfachen Rechnung bis zu mehreren Zahlteilen mit unterschiedlichen Rechnungsdaten: Probieren Sie es aus und erstellen Sie Ihre QR-Rechnungen selbst.

Persönliche Beratung

Haben Sie Fragen zur Umstellung auf QR-Rechnungen oder wünschen Sie eine persönliche Beratung? Unseren Expertinnen und Experten des Electronic Banking Desk sind gerne persönlich für Sie da. 

Montag–Freitag, 8.00–17.00 Uhr

Vorteile für Rechnungsempfänger

Die Be­zah­lung von QR-Rech­nun­gen bzw. das Ver­wen­den der Zahl­tei­le ist auf al­len ge­wohn­ten Auf­trags­we­gen mög­lich.

Dank dem QR-Code kön­nen bei der Be­zah­lung alle Da­ten ein­ge­le­sen wer­den, so­mit wird der Auf­wand für das Er­fas­sen von Rech­nun­gen re­du­ziert. 

Rechnungsempfänger ohne eigene Kreditorensoftware

Rechnungsempfänger ohne eigene Kreditorensoftware können die QR-Rechnungen auf den gewohnten Auftragswegen bezahlen.

 

Das Bezahlen der QR-Rechnung ist bei der Credit Suisse in Credit Suisse Direct (Online Banking), im Mobile Banking und mittels schriftlichem Zahlungsauftrag – dem multi Zahlungsauftrag – möglich.

Rechnungsempfänger mit eigener Kreditorensoftware

Rechnungsempfänger mit eigener Kreditorensoftware (Filetransfer) können die QR-Rechnung mittels der eigenen Infrastruktur bezahlen. Voraussetzung ist, dass die Infrastruktur bei der Zahlungserfassung der QR-Rechnung die zusätzlichen und neuen Informationen unterstützt.

Folgendes ist dabei zu beachten:

  • Die Software muss für den Zahlungsauftrag alle drei Ausprägungen bzw. die Zahlungsarten (pain.001) erstellen können.
  • Kreditoren-Stammdaten müssen üblicherweise um die IBAN und die QR-IBAN ergänzt werden. 

Die wichtigsten Begriffe einfach erklärt

IID (Instituts-Identifikation) dient in der Schweiz und Liechtenstein zur Identifizierung der Finanzinstitute als Teilnehmer an den Schweizer RTGS-Systemen. Jedem Institut wird mindestens eine IID zugewiesen.

Ein unverbindliches Beratungsgespräch? Warum nicht.